Organiza excursiones en Colombia divertidas y seguras a la medida de los viajeros
Los viajes en grupo: excursiones, visitas guiadas y planes a la medida, pueden ser el mejor e inolvidable viaje que puedes realizar con tus hijos, amigos o compañeros de trabajo.
Además, pueden convertirse en uno de los momentos más increíbles de sus vidas, donde se relacionarán y recordarán este viaje en los años venideros.
Las excursiones con amigos y compañeros de trabajo pueden significar bromas internas, grandes historias, aprender más sobre cómo viajar y muchas risas. Sin embargo, suele implicar también una planificación más precisa y mucha organización, lo que puede derivar en tensión, indecisión y mala programación.
¡Nos encantan los viajes en grupo, por lo que queremos ayudarte a planificar el mejor viaje en grupo posible y convertirlo en uno de los mejores que hayas vivido!
Ya sea que se trate de excursiones, vacacionales grupales, viajes bleisure, visitas guiadas y actividades a la medida, hay muchas cosas que debes considerar cuando planifiques un viaje en grupo.
Cómo planificar una excursión inolvidable
A continuación, te compartimos siete consejos que pueden ayudarte con la organización, evaluación de riesgos y todo lo necesario para que tu viaje sea una excursión inolvidable.
1. Tener un líder (o dos)
En un mundo ideal, podrías organizar un viaje en grupo como, un grupo. Pero, siendo realistas, es mejor designar uno o dos líderes de grupo, incluso solo para que sean la persona a la que acudir que sepa cómo avanza la planificación y qué se debe hacer a continuación.
Si tener a una persona como líder parece demasiado, también, podría tener a diferentes personas a cargo de diferentes aspectos de la excursión. Por ejemplo, una persona para el alojamiento, otra para investigar atracciones turísticas, destinos y lugares turísticos, actividades y cosas que hacer, etc.
Sin embargo, pueden discutir y ponerse de acuerdo sobre las opciones finales como grupo, pero, significará que el trabajo no lo realiza una sola persona y que ¡realmente todo se organiza!
Juega con las fortalezas de los miembros de tu grupo. Si hay alguien a quien le encanta planificar, entonces déjalo liderar el camino (¡pero apóyalo si te pide ayuda, por supuesto!).
Ahora, si estás indeciso, designa a un tomador de decisiones o ten un método para tomar decisiones. ¡Es más fácil ordenar todo esto desde el principio y no perder tiempo, estresarte, y no saber cómo hacer las cosas y diseñar una excursión inolvidable!
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Te escuchamos y creamos tu plan perfecto. Es tan fácil como completar un cuestionario en línea, pero TravelLovers se encargará del resto por ti, incluidos vuelos, hoteles, actividades y más.
2. Acordar un presupuesto
Uno de los puntos más complicados de la planificación de las excursiones, viajes bleisure, visitas guiadas y planes a la medida para compañeros de trabajo suele ser el presupuesto porque las personas pueden tener ideas muy diferentes sobre cuánto dinero les gustaría gastar cuando viajan.
Como grupo, deben acordar un presupuesto para su viaje y luego adherirse a él. ¡Un presupuesto máximo para las necesidades del viaje, como el alojamiento, significa que no hay sorpresas para nadie a la hora de pagar el viaje en grupo!
Por supuesto, algunas experiencias dentro de la excursión pueden ser opcionales para que los miembros del grupo puedan decidir si quieren participar o no, pero, asegúrate de que eso también quede claro.
Piensa en tener un fondo de dinero compartido mientras viaja en grupo, especialmente si se hospedan en un alojamiento donde pueden comprar su propia comida y bebidas. Sin embargo, para que puedan disfrutar de un viaje placentero y sin estrés, es mejor que contraten un servicio de alojamiento, alimentación y transporte todo incluido.
3. Reserva vuelos con anticipación
El precio de los vuelos o el transporte terrestre puede aumentar drásticamente a medida que se acerca la fecha del viaje, además, los espacios pueden llenarse sin dejar espacio para un grupo grande.
Cuando planees excursiones, viajes bleisure, visitas guiadas y planes a la medida para compañeros de trabajo, asegúrate de reservar tu viaje con anticipación para obtener las mejores ofertas, además, que lograste tener suficiente espacio para todo el grupo. Consulta si existe alguna tarifa de grupo que puedas aprovechar si viajas en avión o en transporte por carretera.
Calcula detalles de cómo llegarás del aeropuerto a tu alojamiento y cómo te desplazarás. ¿Vale la pena alquilar un vehículo? Si es así, es posible que debas llegar temprano ya que las minivans y los vehículos más grandes tienden a reservarse rápidamente.
4. Considera un alojamiento alternativo
Elegir dónde alojarse cuando estás planeando excursiones, viajes bleisure, visitas guiadas y planes a la medida para compañeros de trabajo, es una gran decisión y puede marcar una gran diferencia en tu experiencia de viaje.
Hay más en opciones en alojamiento que los hoteles y, de hecho, no son necesariamente la mejor opción para un grupo, a menos que estés buscando una experiencia de resort con todo incluido.
Ahora, si el presupuesto es reducido, pueden alojarse en un departamento, casa o chalet, ¡lo cual les da la oportunidad de cocinar comidas grupales y pasar el rato juntos sin tener que apretujarse en una pequeña habitación de hotel!
También, pueden alojarse en algunas casas increíbles, y a precios más asequibles que los hoteles.
5. Tener un lugar para organizar planes y tomar pagos
Tener un lugar central donde todos los miembros de la excursión puedan acceder al plan de viaje en grupo es clave para mantener a todos informados. Un planificador de viajes en grupo ayudará a mantener a todos en la misma página con lo que está sucediendo, cuándo y qué deben hacer.
Anima a todos a estar de acuerdo con el itinerario y el plan de viaje del grupo. La comunicación es la clave para una buena planificación de excursiones, viajes bleisure, visitas guiadas y planes a la medida para compañeros de trabajo.
6. Pre planifica algunas actividades
Echa un vistazo a las mejores cosas para hacer en el destino elegido y considera planificar con anticipación algunas actividades, especialmente si es un grupo grande.
Si hay alguna excursión que deseen hacer, es posible que puedan obtener un descuento para grupos. A veces, es absolutamente necesario reservar con anticipación si tienes más de un cierto número de personas, y sería una pena perderse algo que el grupo realmente quiere hacer porque no se reservó lo suficientemente pronto.
Sin embargo, no sean demasiados ambiciosos ni demasiados entusiastas con la planificación de cada segundo o día, a veces las mejores cosas suceden por casualidad y no necesitas agregar estrés a tus vacaciones.
7. Dividirse
El hecho de que viaje en grupo no significa que deban estar pegados todo el tiempo. Todo el mundo tendrá diferentes ideas de las cosas que hay que ver o las actividades que hay que hacer.
Si no pueden llegar a un consenso, divídanse según lo que todos quieran hacer. Un grupo puede querer pasar el día en la playa mientras que el otro va a un museo.
Averiguar cómo planificar excursiones, viajes bleisure, visitas guiadas y planes a la medida para compañeros de trabajo puede ser estresante, ¡así que usa estos consejos para viajes en grupo que te ayudarán a organizar y entusiasmarte con el viaje! Una vez que hayas completado el proceso de planificación del viaje en grupo, podrás disfrutar de la anticipación de las excursiones en sí.
¡Asegúrate de que todos conozcan el itinerario y todos los detalles, luego, empaca, siéntate, relájate y disfruta de una gran excursión!
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Sin duda, la mejor opción es contactar a una agencia de viajes personalizados que tienen la experiencia en excursiones y te ayudarán con las evaluaciones de riesgos y todo lo necesario para que tu viaje sea una excursión inolvidable.
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